Para holdings, family offices y grupos empresariales

Cada empresa del grupo, en su carpeta. Ninguna en la nube.

Graba y transcribe en tu Mac las juntas con la dirección de cada empresa, con bancos y con socios. Lo que se dice de una empresa no se mezcla con otra ni pasa por un servidor ajeno.

Lo que está en juego

Lo que se dice en tus juntas no es cualquier cosa.

  1. Lo de una empresa no es de las otras.

    En un grupo, lo que se habla de una razón social no debería estar al alcance de quien solo ve otra.

  2. Cada herramienta en la nube es un tercero más.

    Si las juntas se suben a un servicio, ese proveedor ve lo que discute la dirección del grupo, multiplicado por cada empresa que lo use.

  3. Las razones sociales se transcriben mal.

    Siglas internas, nombres de proyectos y de empresas son lo primero que un transcriptor genérico escribe mal.

Carpetas

Una carpeta por empresa, con su contexto.

Cada carpeta le dice a Whisper qué se graba ahí y qué nombres usa, y puede llevar candado: lo que entra a ella se cifra. Buscas en todo el grupo o solo en una empresa.

La biblioteca de la app: listas Todas, Reuniones, Notas de voz y Con marcadores; las carpetas Clientes (con candado), Notaría y Equipo, y las etiquetas #pendientes, #plantillas y #primecar

Cómo encaja

Lo que hace Resumi en tu trabajo.

Todo lo que sigue ya está en la app y ocurre en tu Mac, con o sin internet.

  • Decisiones y pendientes

    El resumen se escribe en tu Mac, sin red: qué se acordó y qué sigue, con responsable y fecha cuando la junta los dice.

  • Bajo llave

    Candado por grabación o por carpeta: transcript, resumen, marcas y audio se cifran con AES-256-GCM y el texto en claro se borra del disco. Se abre con Touch ID o con tu clave de recuperación.

  • Encuentra lo que se dijo

    Búsqueda de texto completo en todas tus grabaciones, o solo dentro de una carpeta o de una etiqueta. El reproductor salta al turno.

  • Minuta en Word o PDF

    Título, fecha, duración, participantes, decisiones y pendientes, con el transcript y sus marcas de tiempo como anexo. Se resume en tu Mac, sin red.

  • Sin cuenta ni servidor

    No hay registro ni panel en línea: nadie fuera de tu Mac puede entrar a ver las juntas, porque no hay dónde entrar.

  • Sin bot en la llamada

    Captura el audio de Zoom, Meet o Teams y tu micrófono en dos pistas, sin invitar a un bot a la llamada. A las personas les avisas tú antes de empezar, y no hay modo oculto: macOS muestra el indicador del micrófono.

Grabar con aviso

Sin bot, sin nube, y avisando.

No entra un bot a la llamada, y eso no significa grabar a escondidas: a las personas les avisas tú antes de empezar. No hay modo oculto: mientras grabas, macOS muestra el indicador del micrófono y la app la grabación en curso.

Antes de cada grabación sale la hoja «Antes de grabar»: un guion para leer en voz alta o un texto para pegar en el chat, en español o en inglés, y los puedes reescribir en Ajustes. Cada grabación anota cómo avisaste.

Si grabas a personas de otras empresas o de otros países, la regla puede ser más estricta que en México: en varios estados de EE. UU. y en la Unión Europea hace falta el consentimiento de todos. La hoja recuerda cómo avisaste la última vez en cada carpeta, así que la junta de siempre se avisa siempre igual.

Quién responde de qué, en los términos

Los límites

Lo que Resumi no hace.

Mejor saberlo antes de comprar que descubrirlo en la junta importante.

  • No hay consola de equipo.

    Cada persona usa la app en su Mac y cada Mac tiene su biblioteca: no hay panel central, retención por equipo ni auditoría compartida. Desde la organización se puede fijar por MDM el ajuste Solo lectura.

  • No sincroniza entre Macs.

    Cada Mac tiene su biblioteca. Para pasar una minuta a alguien, la exportas o la compartes desde la app.

  • En una sala, todas las voces son una.

    No hay diarización: en videollamada separa «Tú» y «Ellos» por pista, pero en una reunión presencial todo entra por el micrófono y queda como una sola voz. Los hablantes se renombran a mano.

Todos los límites, en la página de seguridad

Preguntas.

5 preguntas · cada respuesta se entiende sola

¿Tengo que avisar que estoy grabando la reunión?

Sí, avisa siempre antes de empezar; es tu responsabilidad, no de la app. En México la Suprema Corte ha resuelto que la inviolabilidad de las comunicaciones protege frente a terceros ajenos, no entre quienes participan, así que grabar tu propia conversación no la viola; divulgar lo íntimo o lo sensible sí puede violar la privacidad, y si grabas a clientes o pacientes tratas datos personales bajo la LFPDPPP. En otros países hace falta el consentimiento de todos. Antes de cada grabación, la hoja «Antes de grabar» te da un guion para leer o pegar en el chat y anota cómo avisaste. Resumi no recibe, guarda ni procesa tus grabaciones, así que no es responsable ni encargado de ese tratamiento: lo eres tú. Tampoco tiene modo oculto: macOS muestra el indicador del micrófono y la app la grabación en curso.

¿Puedo organizar mis grabaciones en carpetas y etiquetas?

Sí, como en Notas. La biblioteca tiene listas inteligentes (Reuniones, Notas de voz, Con marcadores), carpetas con su recuento y etiquetas (#primecar, #pendientes). Cada grabación puede ir en una carpeta y llevar las etiquetas que quieras; puedes arrastrar una o varias para moverlas y buscar solo dentro de una carpeta o de una etiqueta. A una carpeta también se le pone candado.

¿Puedo cifrar mis transcripts y bloquearlos? ¿Y solo una carpeta?

Sí, y eliges el alcance. Toda la biblioteca: en Ajustes › Cifrado en reposo pulsas «Cifrar mis reuniones», la app genera tu clave de recuperación y te la enseña una sola vez, y transcripts, resúmenes, marcas y audio quedan cifrados en tu Mac (SQLCipher para la base, AES-256-GCM para el audio); la app arranca en una pantalla de desbloqueo y «Bloquear ahora» cierra el candado cuando tú digas. Solo una carpeta: el candado junto a su nombre bloquea todas sus grabaciones, y lo que muevas a ella después también. Es la misma clave para todo.

¿Cómo evito que escriba mal el nombre de mi empresa o de mis clientes?

Dile a Whisper con quién hablas, en tres niveles que se suman. En Ajustes › Sobre tu trabajo escribes a qué te dedicas y los nombres y términos que usas (PRIME CAR, Dahuabe, e.firma); en «Sobre esta carpeta», qué se graba ahí y sus propios nombres; y antes de grabar, en «Esta grabación», de qué es la llamada. Whisper lo lee y los imita. Si aun así se equivoca, corriges la palabra una vez en el transcript y «Aplicar a las otras N» la arregla en el resto; «Recordar en Ajustes» la deja aprendida para la próxima.

¿Qué app de transcripción para Mac no usa la nube?

Resumi: graba, transcribe, resume, busca y cifra dentro de tu Mac con Apple Silicon. Su única conexión a internet es la descarga del modelo (1.6 GB) desde huggingface.co, una vez; un test del código falla si otro archivo toca la red.