Para dirección de personas, reclutamiento y relaciones laborales
Las conversaciones más delicadas de la empresa, tratadas como expediente.
Graba con aviso entrevistas de selección, investigaciones internas y conversaciones de salida, transcríbelas en tu Mac y decide cuánto tiempo guardas el audio.
Lo que está en juego
Lo que se dice en tus juntas no es cualquier cosa.
Son datos personales, a veces sensibles.
Salud, quejas, conflictos, sueldos: lo que se dice en RH es de lo más delicado que guarda una empresa.
Guardar de más también es un riesgo.
Un audio que nadie va a volver a escuchar, guardado para siempre, es una cosa más que proteger y que explicar.
Cada proveedor es otro que trata los datos.
Una herramienta en la nube suma un tercero que procesa las entrevistas de tus candidatos y empleados.
Candado
Cada proceso, bajo llave.
Pon candado a la carpeta de una investigación o de un proceso de selección: todo lo que entra se cifra con AES-256-GCM y el texto en claro se borra del disco. El título sigue visible; el contenido pide tu clave.

Cómo encaja
Lo que hace Resumi en tu trabajo.
Todo lo que sigue ya está en la app y ocurre en tu Mac, con o sin internet.
El aviso, parte del flujo
La hoja «Antes de grabar» sale antes de cada grabación y viene encendida. Apagarla pide aceptar que avisar te toca a ti, y la grabación queda marcada «sin recordatorio».
El audio, el tiempo que decidas
En Ajustes › Privacidad eliges borrar el audio a los 30, 90 o 365 días; la transcripción y las correcciones se quedan. Viene apagado, y antes de guardar el plazo la app te dice cuántas grabaciones borraría.
El original no se toca
Lo que produjo Whisper no se edita: cada corrección va a una bitácora con «Ver original», y el JSON exportado lleva el original y la bitácora. El interruptor Solo lectura se puede fijar por MDM.
Antes de compartir, un recordatorio
Al copiar, exportar o compartir una grabación, la app recuerda que puede requerir el permiso de quienes participaron.
Borrar es borrar
Borrar una grabación borra su transcript y las pistas de audio de todas sus tomas. No hay papelera.
Encuentra lo que se dijo
Búsqueda de texto completo en todas tus grabaciones, o solo dentro de una carpeta o de una etiqueta. El reproductor salta al turno.
Grabar con aviso
Sin bot, sin nube, y avisando.
No entra un bot a la llamada, y eso no significa grabar a escondidas: a las personas les avisas tú antes de empezar. No hay modo oculto: mientras grabas, macOS muestra el indicador del micrófono y la app la grabación en curso.
Antes de cada grabación sale la hoja «Antes de grabar»: un guion para leer en voz alta o un texto para pegar en el chat, en español o en inglés, y los puedes reescribir en Ajustes. Cada grabación anota cómo avisaste.
Grabar a candidatos y empleados es tratar sus datos personales: bajo la LFPDPPP necesitas un aviso de privacidad, su consentimiento cuando la ley lo pida y atender sus derechos ARCO. El responsable eres tú o tu empresa; Resumi no recibe ni procesa nada. Nunca grabes una conversación sin decirlo.
Los límites
Lo que Resumi no hace.
Mejor saberlo antes de comprar que descubrirlo en la junta importante.
No evalúa a nadie.
No califica candidatos ni analiza el tono o las emociones de nadie: transcribe y resume lo que se dijo.
Tus respaldos son tuyos.
Sin el cifrado en reposo, un respaldo de Time Machine guarda las grabaciones en claro. Con el cifrado activado, lo que se respalda va cifrado.
No protege con la app abierta y desbloqueada.
Mientras la sesión está abierta la clave está en memoria, porque tiene que estarlo; «Bloquear ahora» la cierra. Protege la carpeta copiada, el respaldo de Time Machine y la Mac con la app cerrada.
Para quién
También para.
La misma app, en otras salas donde lo que se dice no debería salir.
Despachos jurídicos
Llamadas con clientes bajo secreto profesional, con el original intacto y cada corrección con rastro.
Holdings
Juntas con cada empresa del grupo, cada una en su carpeta y ninguna en el servidor de un proveedor.
Consejos de administración
Sesiones del consejo transcritas para preparar el acta, bajo llave y sin un bot en la sesión.
Consultores
Entrevistas con muchos clientes y NDA de por medio, cada uno en su carpeta y con sus nombres bien escritos.
Finanzas
Llamadas con bancos, auditores e inversionistas, con cifras que no deberían viajar a ningún servidor.
Fusiones y adquisiciones
Due diligence y negociaciones con nombre clave, donde cada proveedor de más es una fuga posible.
Directivos
Muchas juntas y poco tiempo: lo que se acordó en cada una, sin que tu agenda pase por la nube.
Información confidencial
Secretos industriales, datos de clientes o información regulada: una herramienta que tu equipo de seguridad puede comprobar.
Preguntas.
5 preguntas · cada respuesta se entiende sola
¿Tengo que avisar que estoy grabando la reunión?
Sí, avisa siempre antes de empezar; es tu responsabilidad, no de la app. En México la Suprema Corte ha resuelto que la inviolabilidad de las comunicaciones protege frente a terceros ajenos, no entre quienes participan, así que grabar tu propia conversación no la viola; divulgar lo íntimo o lo sensible sí puede violar la privacidad, y si grabas a clientes o pacientes tratas datos personales bajo la LFPDPPP. En otros países hace falta el consentimiento de todos. Antes de cada grabación, la hoja «Antes de grabar» te da un guion para leer o pegar en el chat y anota cómo avisaste. Resumi no recibe, guarda ni procesa tus grabaciones, así que no es responsable ni encargado de ese tratamiento: lo eres tú. Tampoco tiene modo oculto: macOS muestra el indicador del micrófono y la app la grabación en curso.
¿Puedo cifrar mis transcripts y bloquearlos? ¿Y solo una carpeta?
Sí, y eliges el alcance. Toda la biblioteca: en Ajustes › Cifrado en reposo pulsas «Cifrar mis reuniones», la app genera tu clave de recuperación y te la enseña una sola vez, y transcripts, resúmenes, marcas y audio quedan cifrados en tu Mac (SQLCipher para la base, AES-256-GCM para el audio); la app arranca en una pantalla de desbloqueo y «Bloquear ahora» cierra el candado cuando tú digas. Solo una carpeta: el candado junto a su nombre bloquea todas sus grabaciones, y lo que muevas a ella después también. Es la misma clave para todo.
¿Puedo organizar mis grabaciones en carpetas y etiquetas?
Sí, como en Notas. La biblioteca tiene listas inteligentes (Reuniones, Notas de voz, Con marcadores), carpetas con su recuento y etiquetas (#primecar, #pendientes). Cada grabación puede ir en una carpeta y llevar las etiquetas que quieras; puedes arrastrar una o varias para moverlas y buscar solo dentro de una carpeta o de una etiqueta. A una carpeta también se le pone candado.
¿Qué pasa si pierdo la clave de recuperación?
Depende de si todavía puedes entrar. Si abres con Touch ID o la sesión sigue abierta, generas otra en Ajustes › Cifrado en reposo › «Regenerar clave de recuperación», y la anterior deja de servir. Si no tienes la clave ni el llavero de esa Mac (otra Mac, un respaldo restaurado, un llavero borrado), pierdes las reuniones cifradas: toda la biblioteca si activaste el cifrado en reposo, o las que tengan candado. Una carpeta con candado pide siempre la clave, así que sin ella no se abre. Por eso la app no bloquea nada hasta que marcas «Ya la guardé». La clave la genera tu Mac y no viaja a ningún sitio: ni pregunta secreta, ni código de rescate, ni copia en la nube, ni copia nuestra. Es una decisión de diseño (ADR-002 y ADR-003): cualquier puerta de recuperación sería también la puerta de un atacante.
¿Resumi sube mi audio o mi transcript a algún servidor?
No. Resumi graba, transcribe, busca y resume dentro de tu Mac; no tiene servidor, cuenta ni telemetría. La única conexión a internet que hace es la descarga del modelo de Whisper (1.6 GB) desde huggingface.co, y solo cuando tú pulsas «Descargar» en Ajustes. Puedes comprobarlo con lsof -i -n -P | grep -i resumi: en uso normal no devuelve nada.